AI Connector → Посуточная аренда

CRM, созданная для посуточной аренды — а не приспособленная под неё

Заявки с Avito, WhatsApp и RealtyCalendar сами становятся сделками. Роботы просят предоплату, высылают инструкции и код сейфа, берут залог и собирают отзывы. Вы видите шахматку занятости и деньги — а не разбираете переписки в пяти телефонах.

90%рутины брони закрывают роботы
12 стадийот заявки до возврата залога
1 окновместо телефонов менеджеров
5 минутна подключение канала

Шахматка: все квартиры и брони на одном экране

Занятость на месяцы вперёд, брони полосками с цветом статуса, конфликты подсвечены, загрузка и цены по дням. Бронь в два клика прямо из клетки — сделка и чат гостя создаются сами.

Шахматка занятости квартир для посуточной аренды: брони полосками, загрузка по дням, цены
Живой скриншот: 49 объектов, загрузка 41% на сегодня, фильтры по воронке, источнику и оплатам

Avito — под полным контролем

Статус брони виден прямо на чате гостя и обновляется сам по официальному API Avito:

⏳ ждёт оплаты · отсчёт 2 часа ✅ оплачено 🏠 заехал 👋 выехал

Мотивация оплаты

Заявка «ждёт оплаты» — робот через 3 минуты вежливо напоминает о предоплате, через 110 минут переспрашивает. Конверсия заявок в оплату растёт.

🧹

Авто-снятие неоплаченных

Не оплатил за 2 часа — заявка помечается, менеджер получает алерт, а даты автоматически освобождаются в RealtyCalendar. Квартира не простаивает.

🔗

Привязка к квартирам

Система сама учится связке «объявление → квартира» и подставляет объект в сделку. Клик по чату — открытая страница брони на Avito.

Полный цикл брони — на автопилоте

Так выглядит типичная бронь. Зелёным — что делает робот, оранжевым — человек.

Заявка пришла

Avito / WhatsApp / RealtyCalendar → сделка создана, чат привязан, ответственный назначен по смене.

робот

Запрос предоплаты

Сообщение с суммой и реквизитами в канал гостя. Ежедневное напоминание, пока не оплатит.

робот

Оплата пришла

Поступление с карты/СБП само сопоставилось со сделкой по сумме, имени и телефону. Стадия — «Аванс оплачен».

робот

Анкета и договор

Гостю — ссылка на анкету с паспортом, согласиями и договором-офертой. Заполнил — стадия «Оферта принята».

робот

Залог

Ссылка-холд T-Bank на согласованную сумму. Статус виден в карточке и реестре залогов.

робот

Заселение

Инструкция с кодом сейфа, Wi-Fi и маршрутом — точно в согласованное время заезда.

робот

Проживание и выезд

Напоминание о выезде до 12:00, вопрос о продлении. Горничной — уборка в графике на завтра.

робот

Возврат залога и отзыв

После уборки — возврат залога кнопкой, гостю — запрос отзыва и скидка на прямое бронирование.

человек + робот

RealtyCalendar — прямая связь

Календарь остаётся у вас — CRM работает с ним в обе стороны.

  • Бронь в РК → сделка в CRM за секунды (прямой вебхук)
  • Оплаты и изменения дат двигают сделку по стадиям
  • Названия сделок как вы привыкли: Объект | Гость | даты | площадка | сумма
  • Авто-снятие неоплаченных заявок Avito освобождает даты в РК
  • Импорт истории броней — сотни сделок переносятся автоматически
Карточка сделки посуточной аренды: даты заезда и выезда, суммы, бронь RealtyCalendar, чат гостя

CRM целиком — воронки, карточка сделки, отчёты

Не «модуль сделок сбоку», а рабочая CRM, в которой живёт вся бронь: стадии от заявки до возврата залога, роботы на каждой стадии, поля объекта и гостя, история переписки и звонков в одной карточке.

Доска сделок посуточной аренды по стадиям
Доска сделок: стадии брони, фильтры по объектам и площадкам, суммы по колонкам
🗂

Карточка сделки

Квартира, даты и время заезда, деньги и остаток, вехи «предоплата · анкета · паспорт · инструкция · оплата · залог · возврат», чат гостя и журнал действий.

🤖

Роботы на стадиях

Сообщения, задачи, смена стадии, запрос залога, возврат — по вашим текстам и таймингам. Есть тихий режим: видно, что робот отправил бы, но гостю ничего не уходит.

📇

Гость, а не строка

Карточка клиента с историей проживаний, паспортными данными из анкеты, днём рождения, уровнем лояльности и признаком «без залога».

📊

Отчёты и статистика

Успешные и провальные сделки, причины отказов, отзывы, воронка по источникам, загрузка объектов и работа менеджеров.

🧾

Документы гостя

Анкета заезда с офертой, распознавание паспорта, ваучер брони под телефон с Wi-Fi и контактами — отправляется одной кнопкой.

🔑

Справочник квартир

Одна таблица объектов: номер в RealtyCalendar, адрес, залог, код ключницы, Wi-Fi, тарифы уборки. Название квартиры одинаково во всей системе.

Собирается из модулей — включайте только нужное

Базовая версия — это мессенджеры и командная работа. Остальное подключается отдельно и в любой момент: платите за то, чем пользуетесь.

💬

Базовая версия

Все каналы в одном окне, мобильные приложения, роли и права, поиск по переписке, ИИ-помощник оператора.

👥

Команда и чаты — опционально

Внутренние чаты сотрудников, отделы, задачи, база знаний с тестами по должностям, график работы смен.

🏠

CRM аренды — опционально

Воронки брони, шахматка, роботы полного цикла, RealtyCalendar, статусы Avito, ваучер и анкета заезда.

💰

Финансы — опционально

Приём оплат и сопоставление с бронями, залоги T-Bank, выручка, ADR и RevPAR, дебиторка, план и факт расходов.

🧹

Горничные и склад — опционально

График уборок из выездов, распределение по горничным, зарплата по тарифам, расходники и имущество по квартирам.

📞

Звонки — опционально

Облачная АТС, карточка звонящего на экране, запись и расшифровка разговоров, AI-оценка работы менеджеров.

Деньги: залоги, оплаты, финансы отеля

🛡

Залоги T-Bank

Ссылка-холд гостю, списание/возврат (в т.ч. частичный), массовые операции, реестр «выезжают сегодня / нужно вернуть / без ссылки», дашборды по дням выезда.

🏦

Приём оплат

Выписка T-Bank Business и пуши банков сами сопоставляются со сделками: сумма, имя (включая уменьшительные), объект, телефон, дата. Ручной матч — в два клика.

📈

Финансы

Выручка, ADR, RevPAR, загрузка, дебиторка, прогноз месяца и цель — по объектам, площадкам и менеджерам. PnL с планом/фактом расходов.

📞

Звонки с AI-разбором

Каждый звонок расшифрован и оценён: критерии, возражения, пропущенные с контролем перезвона, рейтинг менеджеров, коуч-отчёты и «Итоги дня».

💎

Лояльность гостей

Баллы-кэшбэк за проживания, уровни, оплата баллами (по желанию), «постоянник» и «без залога» — будущие брони по упрощённой схеме.

🚫

Чёрный список

Проблемный гость помечается один раз — все будущие заявки подсвечены, роботы к нему не пишут.

Горничные и хозяйство

Операционка отеля — в той же системе, без чатиков в WhatsApp.

  • График уборок сам собирается из выездов
  • Авто-черновик на завтра в 19:00 — менеджер только утверждает
  • Распределение по горничным с учётом загрузки и расстояния от дома
  • Личные уведомления, маршрут на Яндекс.Картах, зарплата по тарифам
  • Склад: расходники и имущество по квартирам, движения с историей
  • База знаний с инструкциями и тестами по должностям
Модуль горничных: график уборок из броней посуточной аренды

Живой кейс: сеть апартаментов, 49 квартир

AI Connector ежедневно ведёт реальную сеть посуточной аренды:

📈

~300 звонков в день

Все с записью, транскрипцией и AI-оценкой. Дисциплина звонков выросла до 8.9/10.

💬

6 каналов сразу

WhatsApp, Telegram, MAX, Avito, VK и SMS — сотни диалогов в день в одном окне, без потерянных заявок.

🤖

77 роботов

Полный цикл брони автоматизирован 1-в-1 с проверенными скриптами продаж — от предоплаты до отзыва.

Вопросы про аренду

У меня RealtyCalendar / Bnovo — придётся переезжать?

Нет. Календарь бронирования остаётся вашим — AI Connector подключается вебхуком и работает поверх: заявки, переписка, роботы, деньги. Импорт истории броней отработан на сотнях сделок.

Чем это лучше связки Wazzup + amoCRM?

Всё уже внутри и заточено под аренду: шахматка, статусы Avito на чатах, залоги, горничные — того, чего в универсальных связках нет вообще. И это одна подписка вместо двух-трёх.

Роботы не разозлят гостей?

Тексты — ваши, тайминги — ваши, тон — человеческий. Есть «тихий режим» для обкатки: роботы показывают, что бы отправили, но не шлют. Напоминания об оплате автоматически останавливаются при поступлении денег.

Сколько человек нужно, чтобы это вести?

Меньше, чем сейчас. Роботы забирают ~90% рутины переписки, горничные получают график сами, оплаты сопоставляются автоматически. Менеджер занимается гостями, а не копипастом инструкций.

А если бронь по телефону?

Звонок записан и расшифрован, бронь создаётся в два клика из шахматки или карточки звонка, дальше — тот же автоматический цикл.

Посмотрите на своих бронях

Подключите один канал и RealtyCalendar — за вечер «Мастер запуска» соберёт воронки и роботов. Триал бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно